Herramienta orientativa. No constituye asesoría contable ni tributaria. Verifica tu caso con un contador.
Las cifras y reglas de esta página se revisaron el 14 de octubre de 2026 en estas fuentes oficiales:
La cuenta de cobro es el documento con el que una persona natural le pide un pago a su cliente cuando no está obligada a expedir factura. Se usa para honorarios, prestación de servicios y arriendos, y el cliente la guarda como soporte del pago.
Puedes usarla si eres persona natural y no eres responsable de IVA (artículo 437 del Estatuto Tributario) o solo prestas servicios no gravados, y si tus ingresos brutos del año anterior o del año en curso son menores a 3.500 UVT: $183.309.000 en 2026, con la UVT en $52.374. Si contratas con el Estado, el tope es de 4.000 UVT ($209.496.000). No cuentan los ingresos de un empleo, las pensiones ni las ganancias ocasionales.
La herramienta escribe el valor en letras, resta la retención que te descuente el cliente y numera tus cuentas de cobro en orden. Las dos cláusulas son las que más piden los clientes: la declaración de que no eres responsable de IVA y el pago de seguridad social del período, que los contratistas deben adjuntar para que les paguen.
Qué es, cómo hacerla y 3 ejemplos completos: Cuenta de cobro: qué es, cómo hacerla y 3 ejemplos (2026)
Las personas naturales que no están obligadas a facturar: las no responsables de IVA que cumplen todas las condiciones del artículo 437 del Estatuto Tributario y las que solo prestan servicios no gravados, siempre que sus ingresos del año sean menores a 3.500 UVT ($183.309.000 en 2026). Las empresas y quienes superan el tope deben expedir factura electrónica.
Sí. Las reglas para no estar obligado a facturar hablan de personas naturales, sin distinguir la nacionalidad, así que aplican los mismos topes: menos de 3.500 UVT ($183.309.000 en 2026). La mayoría de los clientes te pedirá el RUT. Para inscribirte, la DIAN pide una copia de tu documento de identidad; en la práctica se usa la cédula de extranjería, el pasaporte o el PPT vigente. Si estás fuera de Colombia, puedes pedir la inscripción en línea por el servicio PQSR de la DIAN. Tu residencia fiscal depende de cuánto tiempo pases en el país: consúltala con un contador.
La factura electrónica se valida ante la DIAN y la expiden quienes están obligados a facturar. La cuenta de cobro es un documento privado, sin validación de la DIAN, que solo pueden usar quienes no tienen esa obligación. Ojo: no ser responsable de IVA no te exime por sí solo de facturar; la DIAN lo aclara en el Oficio 907979 de 2020.
Conviene firmarla: la firma muestra que tú la emites y la mayoría de los clientes la exige. Imprime el PDF y fírmalo, o abre el Word y agrega tu firma escaneada antes de enviarlo.
Que no cobras IVA porque cumples las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437: ingresos menores a 3.500 UVT, no más de un local, sin franquicias y sin contratos gravados por más de 3.500 UVT, entre otras. Si vas a firmar un contrato gravado de más de 3.500 UVT, debes inscribirte antes como responsable de IVA.
Porque quien contrata debe verificar que el contratista pagó sus aportes a salud, pensión y riesgos laborales del período antes de pagarle. Por eso muchas empresas no tramitan la cuenta de cobro sin el número de la planilla (PILA).
La calcula y la descuenta el cliente que te paga, según el concepto y tu situación, por ejemplo si eres declarante de renta. Esta herramienta no la calcula: si tu cliente ya te dijo cuánto te va a descontar, escríbelo y el total a pagar se ajusta. En el artículo de apoyo explicamos los casos más comunes.
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